1、根据目前公司物资治理实际情况,以为需要推行仓库物资精细化治理,大致情况如下:
( 1 ).入库
入库由仓库保管员会同采购员验收,交验时依据采购计划、供货发票凭证齐全后方可接货验收。
( 2 ).主要配件入库必需逐件过重或点数,检修货单或证实书是否符合交货划定。如发现规格、质量、数目不符合要求或未经审批采购的物资,仓管员应拒绝验收入库,并讲演主管领导处理。
( 3 ).出产过程中需要直接运送车间物资,必需由仓库保管员盘点数目后方可。
( 4 ).仓管员对验收入库的物资应及时记相应台帐。并通知检修部分检修和试验。
( 5 ).检修合格或待检修的物资由物资部分按《产品标识》进行标识。
( 6 ).分歧格的物资按《分歧格材料处置办法》执行。
2、物资的贮存保管
( 1 ).库存物资统筹铺排、公道布局,分类存放,科学堆码,及时记帐,立卡标识,按期清点,主要物资每月清点一次报部分领导。
( 2 ).仓管员要对所管的物资做到心中有数,及时向部分领导传递书面库存情况。
( 3 ).仓管员因责任心不强,把关不严,致使质量分歧格物资入库或保管不善,造成物资减少、损坏、丢失机,按公司相关划定处理。
3、物资出库轨制
( 1 ).严格按领料单领料,凡划定有消耗定额的主要材料要凭限额领料单限额用量,凡划定交旧领新的材料交回废品后方可办理领料,否则,保管员有权拒绝发料。
( 2 ).领料单是出库的依据,实行一料一单制,没有料单而发生了配件出库现象,保管员按失职论处。
( 3 ).公司各部分只能授权专人负责开具领料单或产品出库单,领料单必需由当事人切身签名,料单填写清晰、完整,不得代笔代领,而且必需在两日内有效,否则库管员有权拒绝。
( 4 ).价值较高的配件、工具等材料都要遵照旧换新的轨制和严格按照领导审批手续进行发放。
( 5 ).小型机具、工具、量具按有关划定发放。公司仓库建立个人工具领用台帐。
4、物资清点
( 1 ).清点工作必需当真仔细、不得弄虚作假随意更改数字。为保证物资清点工作及时正确真实,物资部分主管要铺排第二人与保管员一同清点,公司物资部分领导和财务部要对每个库房清点工作进行抽查监视。
( 2 ).对什物盘亏时,属公道损耗的要写出书面讲演,经物资主管审批报损,同时与财务部分同一,调整库存,属于非公道性损耗的要查明原因,写出书面讲演,落实防范措施,报请公司经理审批后,才能以报损单进行帐务处理。
( 3 ).清点后要将盘盈亏入帐,使帐物相符,杜绝帐外物资,一经发现要立刻盘点入帐,并查明来历,做好帐务处理。
5、废旧物资的回收利用
( 1 ).出产过程中废弃了且还有回收利用价值的物资,由物资保管员负责回收。
( 2 ).回收物资要及时分类收拾整顿。并建立收旧物资台帐,对有利用价值物品进行修复,无利用价值的可按废品处理。
( 3 ).无利用价值的废旧物资要由主管领导批准后方处理。
6、物资帐务设置、基础资料的治理
( 1 ).公司物资部分物资设置按有关划定执行,物资部分每月与财务核对帐务。
( 2 ).物资出入库做帐时,必需以收发原始凭证为依据,帐面整齐、清楚、帐物相符、盈亏有原因、损坏有讲演。
( 3 ).各种原始凭证、记帐凭证、质量证书以及采购文件等按治理程序、划定,及时传递和反馈、并装订成册,妥善保管。