原材料仓库管理员岗位职责,原料仓管员应该认真履行
1、职务:原料仓各仓管员应认真、全面地履行以下各项职务 1.1 在仓库部主管的直接领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。 1.2 组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。 1.3 负责原料仓安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的行为。 1.4 负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。 1.5 负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。 1.6 原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。 1.7 收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。 1.8 做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。 1.9 原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。 1.10 发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。 1.11 及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向上级反映。 1.12 监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。 1.13 在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。 1.14 每月定期盘点,按时上报相关表册。 1.15 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。 2、职权:依公司授权行使下列各项职权 2.1 有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有 权调整、纠正搬运工不当作业、行为。 2.2 搬运工工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。 2.3 提出原料储存条件、方法的改进建议权。提出原料收发作业程序、手续完善的建议权。 2.4 对原料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。 2.5 对不符合规章制度规定的领取原料有权且必须予以拒绝。 2.6 对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。 3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1 对搬运工下达不当或错误管理命令。 3.2 仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。 3.3 因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。 3.4 出现收发原料品种、数量的错误。 3.5 原料编号标识错误。 3.6 搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。 3.7 因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。 3.8 因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。 3.9 其他过失、失职及违规违纪。
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总则 第一条 目的 为使公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循,特制定本准则。 第二条 范围 有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,依本准则的规定办理。 库位规划 第三条 库位规划与配置 (一)物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。 (二)库位配置原则应依下列规定: 1.依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以便管理。 2.将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。 3.配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。 4.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。 第四条 库位标示 (一)库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示: 1.层次类别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填“O”。 2.仓库类别,依A、B、C顺序编订。 3.库位流水编号。 4.通道类别,依A、B、C顺序编订。 (二)计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名规格及单位包装量。 (三)物料管理科依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。 第五条 库位管理 (一)物料管理科收发料经办人员应掌握各库位,各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。 (二)计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。 第六条 成品堆放 物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。 收货管理 第七条 成品缴库方式 (一)缴库部门开立“进仓明细表”一式二份,连同缴库品送至物料管理科经收货人员签收后并存放于指定库位后,第一份送回缴库部门存查,第二份由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。 (二)缴库部门按当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库单”,送物料管理科核对签认后第一份送会计部门,第二份送物料管理科据以转记“成品库存日(月)表”,第三份送回缴库部门。 第八条 收货注意事项 物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对,如发现缴库原因代号、品名、规格、产品缴号数量、包装等不符时,应即时通知缴库部门更正。 |