员工餐厅库房管理制度，加强员工餐厅仓库物资管理
一、适用范围及人员职责 （一）适用范围：员工餐厅库房，包括冷冻库、冷藏库。 （二）人员职责 1.xxxx负责餐厅库房的管理。 2.餐饮团队设置专职库管员一名，负责对所辖库房的日常管理，具体职责包括： ●有效地管理库房，具体负责餐厅各类物品的保管和供应工作。 ●负责物料及食品的入库验收工作，入库时，对进仓物品必须严格根据采购单按量验收，并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据，不符合的货物退回，发现问题要及时上报，严格把好质量关。 ●验收进库物资，如发现不符合要求的，需填写验收报告，呈餐厅项目主管、xxxx审批，交采购部提出处理意见。 ●验收后的物资，必须按类分别，据物品的性质、数量、固定位置堆放，合理使用仓位，做到整齐美观，并注意留有通道，便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡，把货物卡挂放在显眼的位置。 ●物料和食品进出库，要做到先进先出、后进后出，防止变质、霉坏，尽量减少损耗。 ●库房要保持通风干燥，根据库房的环境、通风条件、气温变化，调节干、湿度和恰当的温度。要勤检查、勤倒垛、勤晾晒，防止虫蛀鼠咬霉烂变质。 ●严格执行出入库手续，每日汇总票据，按期登记明细账，定期盘点，按时填写报表，做到账表清楚，账物相符。 ●熟悉物料和食品，明确负责保管物品的范围。 ●严格执行库房的安全制度，库内严禁吸烟，上下班前后，对库房的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证库房和物资的安全。 ●严格执行公司各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离职守，负责做好库房的清洁卫生工作。 二、日常管理规定 （一）物资验收入库 1.无论是直拨还是入库的采购物资都必须经库管员验收； 2.库管员验收是根据订货的样板，按质按量对送货单核对验收。验收完后要在送货单上签名或发给验收单，然后需直拨的按手续直拨，需入库的按规定入库。 3.库管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到： ①送货单与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收； ②送货单上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可根据不超实际需要量的原则按实验收； ③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。 ④对购进品已损坏的不验收。 4.验收后，要根据送货单上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式三联，第一联留库房，第二联交采购员报销，第三联交材料会计。 （二）入库存放 1.验收后的物资，除直拨的外，一律要进库保管； 2.进库的物品一律按固定的位置堆放； 3.堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。 4.凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进库时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。 （三）保管与抽查 1.对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。 2.抽查： ①库管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对； ②xxxxx也要经常对库房物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 （四）领发物资 1.领用物品计划或报告： ①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库管人员准备； ②库管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取； 2.发货与领货 ①各厨师、档口领货一般要求专人负责； ②领料员要填好领料单（含日期、部门、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，库管员凭单发货； ③领料单一式三联，领料单位留第一联，班组负责人凭单验收；库管员留第二联，凭单入账；会计留第三联，凭单记明细账； ④发货时库管员要注意物品先进的先出、后进的后出。 （五）盘点 1.库房物资要求每周初小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点； 2.将盘点结果列明细表报财务会计审核； 3.盘点期间停止发货。 （六）物品、原材料的盘查 物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损，应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。 1.自然溢损： 物品、原材料、物料采购进仓后，在盘点中出现的干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干杂货等，在升损率合理的范围内，可填制升损报告，经主管审查后，视“营业外收入”或“管理费用”科目内处理； 超出合理升损率的损耗或溢余，应先填制升损报告书，查明原因，说明情况，报部门经理审查，按规定在“营业外收入”或“管理费用”科目内处理。 2.人为溢损： 人为溢损应查明原因，根据单据报项目主管审查，按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。 （七）物品、原材料损耗的处理 1.物品及原材料、物料发生变质、霉坏，失去使用（食用）价值，需要作报损、报废处理。 2.保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”，据实说明坏、废原因，并经项目主管审查提出处理意见，报xxxxx审批。 3.对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸，由库管人员送交废旧物品库房处理。 4.报损、报废由项目主管会同厨师长审查，提出意见，并呈报xxxxx审批。 5.在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。 （八）库存管理 各项物料、食品均应制订最低储备量和最高储备量的定额，由库管员根据库存情况及时向采购部提出请购计划，采购部根据请购数量进行订货，有效控制库存。 工厂仓库管理制度，指导和规范仓库人员作业行为 |
| 一、目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 二、范围 仓库工作人员 三、职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作； 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作； 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作； 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定； 四、验收及保管 1 物资的验收入库仓库管理制度 1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a） 未经总经理或部门主管批准的采购。 b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c） 与要求不符合的采购物资。 1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。 2 物资保管仓库管理制度 2.1 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。 a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正 2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 3 物资的领发仓库管理制度 3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 3.3 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 3.5 以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。 4 物资退库仓库管理制度 4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。 4.2 废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。 |
