仓库管理员日常工作描述与材料管理工作重点分析
| 一、总述 库房保管员的日常工作就是指材料的入库、保管、调库、领用、退货等日常性工作。 二、分述 1、材料的入库 库房保管员根据采购部门采购员的货物清单及材料采购计划单（上面相关人员已签字）进行入库。在入库前，负责核对货物的数量、型号，与采购计划单不一致的货物坚决做到不入库，并填写入库单。于每月25日前交主办会计。 2、材料的保管 库房材料应按照类别进行分类保管，重量大的放在下面，重量轻的放在上面，小东西放在外层，大件放在内层，理清发放材料的先后顺序（容易腐烂的货物应该先发出去，先到的货物，应该先发）库房保管员独自保管钥匙，不得单独将钥匙交与第三方，如有请长假等情况，将库房保管钥匙交与材料保管部门负责人安排人进行代管。 3、材料的领用及领用退货 库房材料领用应该严格按照相关程序执行，由材料领料人执有已签字的领料单交与库房保管（领料单上相关人员已签字完毕，且领料单上注明详细的材料使用用途，不得写“用于工程主管”、“用于安装”等大类，要写明用于具体的街道及小区等。只有写明，才有利于库房保管对月末材料的汇总），库房保管应仔细分清材料的品名及型号，按照领料单内容进行发货。 由于工程安装及小区安装领用材料量过大等原因所造成的领用退货，由原领料人交回多余材料（所退回材料应是无损、可使用的），并填写领料单（红字，或者是蓝字负数）。库房保管员清点完毕后，做领用退库处理。 内部库房的调库，经分管副总同意，由材料调入库方填写领料单，在领料单备注栏注明“调库”字样，经相关人员签字后，交由材料调出库房，材料调出方签字后根据领料单进行调库处理，月末单独进行汇总。 4、采购退货 由于材料的不合格等其他原因所造成的采购退货，应该由采购人员填写领料单，库房保管员根据领料单发货给采购人员，由采购人员进行采购退货的相关事宜。 5、库房帐本的登记（按照出入库单据及时登记）： 根据入库单，在收入数量栏内用蓝字登记；材料领用及材料调库，在发出数量栏内用蓝字登记；月末，在结存数量栏里登记余额数量。另外，用红字登记的情况（红字表示减少的意思）；A、发生采购退货、冲抵多余入库数量时，在收入数量栏内用红字登记；B、瑞丽退库、工地退回多余材料，在发出数量栏内用红字登记数量。 6、月末汇总表的处理：切记于每月25日前汇总领用表。 根据填写的材料领料单上的用途分别归类：汇总表分三类，一类为主管网工程领用材料（在领料单上领用人写有用于工程主管网哪条路哪条街道），二类为入户安装安装领用材料（含小区内领用材料，领料单上写有“用于**小区及庭院”），三类为灶具波纹管等周边产品出库。 7、提供库房相关信息。 为了保证公司库房相关信息的流畅，有交利用资金，减少库存数量，库房保管员有责任每月将库存余额数量表以电子表格的形式，提供给分管工程副总经理、财务部负责人、技术安全部负责人、安装队负责人。 8、半年及年末盘点。 共同参与公司半年及年末盘点工作。财务部对库房实际数量与会计记帐数量进行帐面核对，如果数量不相符合，库房保管应对不符情况作出书面说明，上报公司，公司针对不同情况采取不同的政策。 家具行业仓库管理员岗位职责、工作重点、工作要求 |
| 1、仓库管理 对应负责的品牌存货进行全面科学的管理，制定本仓库的管理要求。并合理安排理货员的日常工作，制定理货制度。 2、品牌熟知 熟知品牌的库存数量：每天核对帐实时间不低于工作时间的5个小时，做到帐实绝对相符。. 熟知品牌的库存状态：每天检查商品的损坏情况，及时报修，保证每天的商品完好出库。 熟知品牌的库存仓位：管理的商品做到摆放有序，。即出、即入货品货位心中有数。编制货位分布图并做到变动时及时更新。 3、采购入仓 所有采购入仓的商品要对照入库资料清点数量，核对具体名称、型号、规格、外观与品质无误后进行单据确认，并要求软体4-6工时/每箱；板式4-8工时/每箱。遇连续多箱到货，要以快慢程度陆续完成清点入库传递。不可超过最后一箱的要求工时。 4、商品调拨 调拨出、入库业务，严格执行调拨流程。不论出货还是收货身份，都要按要求时间检查，保证货单一致。未到单据的到货，也要进行保管实物，并追查单据。 5、商品出库 出库商品应在前4工作小时准备：审核票据，核对数量，查验质量。保证出库商品的准确及完好。 6、清理借货 对尚未来得及入库已到出货日期的商品、及特殊情况暂不能开单出库的商品办理借货手续出库。借货单存留不可超过3天，要做到每天清理向借货人索取正式出库单及还回商品。 7、自觉盘点 每天进行：所管理品牌每天进行盘点，实物与时点账面不一致，立即与财务核对。 阶段进行：根据公司要求全面盘点要求进行全面盘点。 财务在盘点检查中发现有误时仓库主管承担罚款责任。 8、补件登记 发出的正品补件要进行登记，月内定时向补件管理员传递，以保证换回补件回收管理。 9、商品报修 在每天的商品检查中发现的破损需维修品提前报售后部门维修，杜绝到备货时提报修单，如发生此类报修，做不到及时送货由仓库管理员承担违约责任。 10、商品返厂 以采购返厂商品明细表为依据出库，联系货运按时发往厂家并要求货运方在明细表上签字。明细表做结运费及采购借货凭证。 11、部间配合 配合财务部要求做好盘点检查，配合采购部、售后部的品质查询、库存查询。 12、库容库貌 对库房商品管理制定品类、规格、型号合理编号摆放、上架的细节要求，保持库房商品统一规划、整齐及整洁性。进行必要的每天卫生检查同时需做好库房的安全防火作。 13、理货管理 合理安排理货员每天在仓库的工作量并监督工作任务的完成。 14、其他 完成上级领导交办的其他工作。 |
