内容摘要
公司库存的盘点主要是店面库存盘点和主仓库存盘点。均采用实地盘点方式,店面实行动态盘点,主仓实行静态盘点。
公司库存的盘点主要是店面库存盘点和主仓库存盘点。均采用实地盘点方式,店面实行动态盘点,主仓实行静态盘点。以下是库存盘点仓库管理流程:
一、盘点目的:为了存货、财务的正确性,保证各项资产的安全、完整。
二、盘点范围:手机、配件、维修配件等
三、盘点时间:日盘点、周盘点、月末盘点、年终盘点,不定时抽盘
四、监盘人:日盘点与周盘点由店长担任,月盘与年终盘点总经理或财务主管或者委派特定人员担任,负责盘点工作的总指挥,抽盘由总经理、副总经理、财务主管或店长等担任。
五、主盘人:日盘点与周盘点由销售员负责,月盘点或年终盘点由仓管员及店长或指定人员,抽盘由监盘人自行决定人选。
六、盘点流程:
(一) 周盘点时间为每周星期一,月盘点时间确定为每月第四周星期一,年终盘点为本年最后一天。
(二) 盘点人员必须到齐,包括监盘员,主盘人等。
(三) 准备盘点资料及工具:打印库存余额表,库存盘点差异表。
(四) 盘点过程:
1、盘点应按顺序进行,每项库存数量确认后再进行下一项盘点,盘点后不得随意更改
2、盘点物品时盘点人应按照事先规定的方法进行盘点,依据盘点实际数量做记录,监点人应做好监察工作
3、盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认后不得随意更改。
4、盘点完毕,盘点人应编制好库存盘点差异表一式两份,一份交由仓库自存,一份交由财务部,供核对盘亏盘盈金额。 5、发现盘盈货物时应调回主仓,待查明后再进行处理。
6、手机盘点时应注意名称以及串号要一一对应,所带派件必须齐全。配件要求名称条码要一一对应
(五)店面自身日常盘点还有以下规定
1、手机盘点:销售员每日早晚班都须对手机进行盘点,编制库存差异表并签名确认,第二日交由出纳带回仓库,所配套配件也必须盘点。店长与副店长每周对手机进行自查(抽盘),签名后交副总经理处。
2、配件盘点:每周对配件进行一次大盘点,店面相关人员必须到场,盘完后编制库存差异表电子文档交至副总经理邮箱。
(六)财务部核对完盘亏盘盈金额后交由总经理审核。
七、盘亏盘盈处理(必须由总经理审核通过后):
(一) 无法查明的盘盈:由于是管理上的不当导致,应冲减相应的费用。
(二) 可以查明的盘盈:账务处理因漏记、记错、未记账、账面记载不清晰以及提供虚假数据及单据者,对店长处于50元,收银30元的罚款。最终调整相应的账务。
(三) 无法查明的亏损:追究所有相关人员的赔偿责任,按采购价格进行赔偿,并对店长和副店长处于100元的罚款。
(四) 可以查明的亏损:
1、对所保管货物有私卖,调换,盗取,故意损坏者,追究相应的赔偿责任,按当时销售价格进行赔偿。同时私卖员工将被扣除当月工资所得,处罚500元并就地开除。
2、对库存未经批准而擅自移转、借出者,情节轻的给予100元的罚款,重者按私卖,调换,盗取等进行处理。
3、对库存保管无意丢失及无意损坏的,按进货价格进行赔偿,给予口头警告。