如何做好仓库管理工作,写给库房会计与库房管理员的方法
1库房会计: 1.1认真做好工厂所有物料的流转工作,做到帐物相符,帐帐相符。 1.2把关各物料入厂入库的数据关,严格把关领用物料的审批手续。原则上无审批手续的不得开票领用。 1.3协助物料保管员管理好各物品,做到收发准确,不短缺、不损坏、不长期滞留。 1.4按规定时间与物料保管员做好清查盘点工作,如实制作盘点报表。每次盘点有盘盈或盘亏时,标明原因,总经理室审批后,进行调账。 1.5催促技术部制定新机型的物料清单并及时维护录入财务系统。 1.6每天把物料流转的帐单分类整理,便于汇总、查询。 1.7严禁未经总经理室成员批准修改库房相关帐目 1.8每日到库房拿单据,并核对单据,根据库房保管员签字单据过账,对于没有及时发出的物料要督促库房发放,要求库房管理员在单据上标注出库时间,办理核销。 2库房管理员: 2.1按规定做好物品的进出库验收、记帐、发放工作(发放实物和领料单不符时,要在领料单上标注,同时对于做相符的货物,应在领料单中打√)对于没有领的料,用本做记录,把记录信息及时交给库房会计,对于当日无法领用的材料,次日领用时,及时通知库房会计核销单据。 2.2每天对库房整理,物料分类摆放整齐,易于领用、盘点。 2.3熟悉物料的品种、规格、型号,保证物料满足生产,充分发挥周转效率。 2.4与库房会计做好配合,保证库房内物料的准确性,发现问题及时上报。 2.5做好库房物料预警工作,发现短缺部件及时通知采购部进行购买,不得影响生产。 2.6协助工厂搞好库房的安全管理工作。 2.7按订单排产提前做好备货准备。 2.8协助采购包装不良品返供应商工作。 2.9协助盘点小组盘点,对盘点数进行核对,确认并签字。 想要做好仓库管理员,从职业道德与管好货物两方面下手 |
1、要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德: (1) 热爱公司,热爱本职。 (2) 一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。 (3) 树立兴我荣,衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。 (4) 强烈的责任感和良好的修养。 (5) 具有较强的责任心和责任感。 (6) 切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。 (7) 四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。 (8) 三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。 2、 同时要做好仓管工作,这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料: 〈1〉不断料,不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。 〈2〉不呆料,不化物料成为呆料,也就是说:化可用,有用,要用的物料进仓库,促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用。 〈3〉不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。 断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产乱象就不可避免。 呆料,囤料导致资金占用,场地占用,成本上升,管理难度加大,浪费低效实在得不偿失。 仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。 切实认真的做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料的过程。 严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。 保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。 时时做好仓库的5S工作,保持环境整洁,所存放的料品井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。 |