河南省信阳市云龙包装有限公司仓库管理制度
| 一、目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常工作行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 二、范围 仓库工作人员 三、职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作； 物流部负责物料装卸、搬运、包装等工作； 采购部和物流部共同负责废弃物品处理工作； 物流部对物料的检验和不良品处置方式的确定； 四、验收及保管 1 物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或采购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 2、对入库物资核对、清点后，仓库管理员及时填写入库单，经使用人、采购主管签字后，库管员、财务部各持一联做帐，采购人员持一联做报销凭证。 3、仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a 未经总经理或部门主管批准的采购。 b与合同计划或采购单不相符的采购物资。 c与要求不符合的采购物资。 4、 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。 2 物资保管仓库管理制度 1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。 a二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b三清：材料清、数量清、规格标识清。 c四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 2、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正 3、 库存信息及时上报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 3 物资的领发仓库管理制度 1 仓库管理员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上字据不清或被涂改的，仓库管理员有权拒绝发放物资。 2、仓库管理员根据进货时间要遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 3、 领料人员所需物资无库存，仓库管理员应及时通知使用者，使用者按要求填写采购单，经批准后交采购人员及时采购。 4、 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓库管理员有权制止和纠正其行为。 4 物资退库仓库管理制度 1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。 五、规定 1 仓储管理规定 （一）物料收货及入库 1、 采购回来的物质，仓库管理员需要及时将物质放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。 2、 收货时需要求采购人员的 “送货单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止，并填写入库单。仓库管理员负责追查和保管单据的责任。 3、 所有产品入库确认必须经仓库管理员和采购人员或 共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。 4、 仓库管理员与采购人员或 共同确认入库单物料数量时，如发现送货总单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。 5、 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在 内进行整理归位。 6、 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。 7、仓库管理员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。 （二） 物料出库（出库领料） 1、 需严格按照“物料领用表”来发物料，并填写“出库单”进行作业。 2、 装卸班接到的出库单无特殊原因当天必须全部完成装卸任务。 3、 堆货时注意不要堆积过高损坏产品。 4、 “出库单”发完货后需要及时将出库情况上报，并要求其签名确认。 5、 内部领料需要部门主管字，部门经理签字方可发货。 （三）退货物料处理 1、需按照有关退货管理规定的进行作业。 2、采购来或车间送来不良物料需要及时报告采购部门或车间管理人员处理并要求其签字一并退回。 （四） 仓库卫生、安全管理 1、 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 2、 卫生工作可以在空余时间进行。 3、 部门将根据工作结果进行评分，作为考核依据。 4、 每天下班后仓库管理员检查门窗是否关闭，如有异常情况及时处理和报告。 5、 门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须经仓库管理员认可方可进入。 6、 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。 7、 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。错误的需要追查相关责任。 2、 仓库工作作风及态度 1、 仓库管理员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。 2、 仓库管理员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 3、其他 1、下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。 2、物流部每日根据仓库工作情况对各仓库管理员进行评比并进行工作指导和总结。 3、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 4、需要严格遵守公司的各项管理规定。 5、仓库管理员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、等移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 6、对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。 7、仓库管理员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。 4、奖惩规定 1、 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评定，以便于肯定员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献； 2、 检查工作表现是否符合岗位的要求； 3、 衡量是否能按所制定的工作要求完成； 4、工作评定将以一定方式与员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流，以提高工作效率； 5、创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一致地工作，以实现公司的经营宗旨及经营目标。 6、对未达到工作表现要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，并对其提供进一步的培训或调整岗位。 7对于日常工作表现优秀的按照仓库管理规定执行的给予 “通报表扬：并予以板报形式通告。 8、对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予嘉奖，元。 9、对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”，并予以通告，奖励 元。 10对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”，并予以通告，奖励 元。。 11：对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予 “通报批评”，并予以通告，不予以罚款。 12、对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”。并予以通告，罚款 元。 13、对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予 “小过”，并予以通告，罚款 元。 14、对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予 “大过”，并予以通告，罚款 元，数额巨大的根据公司财产损失的 %予以罚款，并提交公安机关追究法律责任。 6 奖惩原则 ：仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。 7 奖惩规定： 奖惩评估小组：由仓库主管、经营部门组成奖惩评定小组，对责任事件进行评定。当评定小组人员为当事人时，由N名部门负责人代替评估。 8奖惩结果最终由评估小组确定，并告知行政部及沟通并予以执行。 |
